📜 Études notariales

Un coffre-fort numérique souverain pour les notaires

Centralisez actes, pièces d'état civil et dossiers de succession dans un cloud européen chiffré, et échangez en toute confidentialité avec vos clients et confrères.

✓ Secret professionnel ✓ RGPD ✓ Archivage sécurisé ✓ Hors Cloud Act

Ce que nous garantissons

  • Données hébergées exclusivement dans l'Union européenne
  • Société et infrastructure hors juridiction américaine
  • Nextcloud open source, auditable et sans porte dérobée
  • Sauvegardes chiffrées quotidiennes et restauration rapide
  • Accord de traitement des données (DPA) RGPD fourni

Configuration sur mesure et tarif annuel fixe, adaptés à la taille de votre structure.

Les enjeux de confidentialité d'une étude notariale

Les contraintes de votre métier, et la réponse concrète qu'y apporte un cloud souverain.

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Secret professionnel

Le notaire est tenu au secret sur l'ensemble des informations reçues. Chaque document stocké doit rester sous votre contrôle exclusif.

✓ Accès strictement contrôlé, chiffrement et journal d'audit
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Souveraineté des données

Patrimoine, filiation, successions : ces données ne doivent pas être accessibles à une autorité étrangère via le Cloud Act.

✓ Hébergeur européen, hors de portée du Cloud Act
🇪🇺

RGPD & durée de conservation

Les dossiers clients contiennent des données personnelles sensibles qu'il faut conserver longtemps, sécuriser et pouvoir tracer.

✓ Données dans l'UE, DPA RGPD et registre facilités
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Échanges avec clients et confrères

Projets d'actes, diagnostics, pièces d'identité : les échanges par email exposent à l'interception et aux erreurs d'envoi.

✓ Liens protégés par mot de passe et date d'expiration

Les fonctionnalités Nextcloud dont vous avez besoin

Une suite collaborative complète, hébergée en Europe et administrée pour vous.

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Synchronisation Nextcloud

Vos dossiers synchronisés sur PC, Mac, iOS et Android, avec accès hors ligne et versionnage automatique des fichiers.

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Édition collaborative

Nextcloud Office : modifiez à plusieurs vos documents Word, Excel et PowerPoint en temps réel, sans quitter votre cloud.

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Coffre-fort documentaire

Espaces cloisonnés par client ou par dossier, droits d'accès granulaires, chiffrement côté serveur et chiffrement de bout en bout en option.

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Sauvegardes chiffrées

Sauvegardes quotidiennes chiffrées et répliquées dans un second datacenter européen, avec restauration à la demande.

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Partage sécurisé

Liens de partage protégés par mot de passe, date d'expiration et dépôt de fichiers pour vos clients, sans WeTransfer.

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Nextcloud Talk & agenda

Visioconférence, messagerie, calendriers et contacts partagés, sur votre propre nom de domaine.

Concrètement, dans votre étude

  • Dossiers de vente et de succession — un espace partagé avec les parties, l'agence et les confrères, avec droits d'accès précis
  • Collecte des pièces — les clients déposent leurs justificatifs via un lien sécurisé à date d'expiration
  • Archivage interne — versionnage, corbeille protégée et sauvegardes chiffrées pour ne jamais perdre un document

Sur mesure, budget maîtrisé

Chaque structure est différente : nous dimensionnons la solution selon vos effectifs, vos volumes et vos exigences réglementaires.

  • Étude gratuite de vos besoins et devis détaillé
  • Tarif annuel fixe, sans frais cachés ni surprise
  • Migration assistée depuis Google Drive, OneDrive ou Dropbox
  • Formation de vos équipes et support en français
Obtenir mon devis personnalisé

Questions fréquentes

Non, il les complète. Les actes authentiques électroniques restent gérés par les outils de la profession ; Cloudiou sert d'espace de travail et d'échange sécurisé pour tous les documents de l'étude et les échanges avec les clients.

Le Cloud Act s'applique aux fournisseurs soumis à la juridiction américaine, quel que soit le pays où se trouvent les serveurs. Cloudiou est une entreprise européenne qui héberge vos données chez des prestataires européens, sans maison-mère américaine : aucune injonction fondée sur le Cloud Act ne peut nous être adressée.

Nos offres démarrent à 19,90 € par an pour un indépendant. Pour un cabinet ou une PME, nous établissons un devis gratuit selon le nombre d'utilisateurs, l'espace de stockage et le niveau de service souhaité, avec un tarif annuel fixe.

Demandez votre démo personnalisée

Un expert Nextcloud vous recontacte sous 24 h ouvrées pour étudier vos besoins et vous présenter une configuration adaptée à votre métier.

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⚖️
Avocats & Juridique
Protection absolue du secret professionnel face au Cloud Act. Partage sécurisé de dossiers clients et pièces de procédure volumineuses.
📊
Experts-Comptables
Hébergement 100% européen des bilans et liasses fiscales. Collecte simplifiée des justificatifs et collaboration fluide.
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Gestionnaires de Patrimoine
Sécurisation des bilans patrimoniaux et déclarations fiscales des clients fortunés avec chiffrement de bout en bout.
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Médecins, psychologues, kinés et dentistes : échangez et archivez les dossiers médicaux dans le respect du secret médical et du RGPD.
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Architectes & Immobilier
Partage ultrarapide de plans DWG/BIM volumineux, visites virtuelles et dossiers de permis de construire sans passer par WeTransfer.
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Journalistes & Médias
Protection inviolable des sources d'information, boîtes de dépôt anonymes et chiffrées échappant aux écoutes des géants US.
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Portail client personnalisé à vos couleurs (cloud.mon-cabinet.fr), édition en direct des livrables et gestion budgétaire prédictible.
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Accès mobile fluide sur le chantier aux plans, devis, photos d'avancement et DOE même hors connexion.
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Associations, pharmaciens, vétérinaires et ostéopathes : conformité clé en main, souveraineté européenne et maîtrise des coûts.