📜 Notariekontor

Ett suveränt digitalt valv för notarier

Samla handlingar, personbevis och bouppteckningar i ett krypterat europeiskt moln och kommunicera konfidentiellt med klienter och kollegor.

✓ Tystnadsplikt ✓ GDPR ✓ Säker arkivering ✓ Utanför CLOUD Act

Det här garanterar vi

  • Data lagras uteslutande inom Europeiska unionen
  • Företag och infrastruktur utanför amerikansk jurisdiktion
  • Nextcloud med öppen källkod, granskningsbar och utan bakdörrar
  • Dagliga krypterade säkerhetskopior och snabb återställning
  • Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) enligt GDPR ingår

Skräddarsydd konfiguration och fast årspris, anpassat efter er organisations storlek.

Sekretessutmaningarna för ett notariekontor

Kraven i ert yrke, och det konkreta svar som ett suveränt moln ger.

🔒

Tystnadsplikt

Notarien har tystnadsplikt för all information som tas emot. Varje lagrat dokument måste förbli under er exklusiva kontroll.

✓ Strikt behörighetsstyrning, kryptering och granskningslogg
🇺🇸

Datasuveränitet

Tillgångar, släktförhållanden, arv: dessa uppgifter får inte bli åtkomliga för en utländsk myndighet via CLOUD Act.

✓ Europeisk leverantör, utom räckhåll för CLOUD Act
🇪🇺

GDPR & lagringstid

Klientakter innehåller känsliga personuppgifter som ska bevaras länge, skyddas och vara spårbara.

✓ Data stannar i EU, DPA och registerföring förenklas
📤

Utbyte med klienter och kollegor

Utkast, besiktningar, ID-handlingar: e-post riskerar avlyssning och felskickade meddelanden.

✓ Lösenordsskyddade länkar med utgångsdatum

Nextcloud-funktionerna ni behöver

En komplett samarbetssvit, driftad i Europa och förvaltad åt er.

🔄

Nextcloud-synkronisering

Era mappar synkroniseras på PC, Mac, iOS och Android, med offlineåtkomst och automatisk versionshantering.

📝

Samredigering

Nextcloud Office: redigera Word-, Excel- och PowerPoint-dokument tillsammans i realtid utan att lämna ert moln.

🗄️

Dokumentvalv

Separata utrymmen per klient eller ärende, detaljerade behörigheter, serverkryptering och valfri end-to-end-kryptering.

💾

Krypterade säkerhetskopior

Dagliga krypterade säkerhetskopior som replikeras till ett andra europeiskt datacenter, med återställning vid behov.

🔗

Säker delning

Delningslänkar med lösenord och utgångsdatum samt uppladdningslänkar för era klienter — utan WeTransfer.

🎥

Nextcloud Talk & kalender

Videomöten, chatt, delade kalendrar och kontakter på er egen domän.

I praktiken, på ert kontor

  • Köp- och arvsärenden — ett utrymme som delas med parter, mäklare och kollegor, med exakta behörigheter
  • Insamling av handlingar — klienter laddar upp underlag via en säker länk med utgångsdatum
  • Intern arkivering — versionshantering, skyddad papperskorg och krypterade kopior så att inget går förlorat

Skräddarsytt, förutsägbar budget

Varje organisation är unik: vi dimensionerar lösningen efter antal användare, datamängder och regulatoriska krav.

  • Kostnadsfri behovsanalys och detaljerad offert
  • Fast årspris utan dolda avgifter
  • Assisterad migrering från Google Drive, OneDrive eller Dropbox
  • Utbildning av era medarbetare och support
Få min skräddarsydda offert

Vanliga frågor

Nej, det kompletterar dem. Officiella elektroniska handlingar hanteras fortsatt i yrkets egna verktyg; Cloudiou är den säkra arbetsytan för kontorets alla dokument och klientkontakter.

CLOUD Act gäller leverantörer under amerikansk jurisdiktion, oavsett var servrarna står. Cloudiou är ett europeiskt företag som lagrar era data hos europeiska leverantörer utan amerikanskt moderbolag, så inget föreläggande enligt CLOUD Act kan riktas mot oss.

Våra paket börjar på 19,90 € per år för en egenföretagare. För en byrå eller ett SME-företag tar vi fram en kostnadsfri offert utifrån antal användare, lagring och servicenivå, med fast årspris.

Boka er personliga demo

En Nextcloud-expert återkommer inom en arbetsdag för att gå igenom era behov och presentera en lösning anpassad efter ert yrke.

Lösningar för andra yrken